「やることが多すぎて手がつかない」あなたへ
やるべきことを頭の中で抱えていると、知らないうちにストレスや焦燥感がたまってしまいます。そんな時に役立つのが「タスク管理アプリ」。視覚的に整理し、優先順位をつけることで、頭もスッキリ、行動力もアップします。
この記事では、初心者にも使いやすく、無料で高機能なタスク管理アプリを5つ紹介します。
① Todoist（トゥドゥイスト）
直感的な操作性と高い柔軟性で、世界中のユーザーに愛されているアプリ。日付・プロジェクト・優先度で整理ができ、GmailやGoogleカレンダーとも連携可能。
- シンプルなUIで迷わず使える
- PC・スマホ・タブレット間で同期
- 「今日」「予定」などの自動整理が便利
② Notion（ノーション）
多機能なオールインワンノートアプリですが、タスク管理機能も非常に優秀。ToDoリスト、カンバン方式、日付管理まで自由自在にカスタマイズできます。
- 自分だけの「仕事空間」を設計できる
- テンプレートを使えばすぐに始められる
- プロジェクト管理や日記との連動も可能
③ Google ToDo リスト
GoogleカレンダーやGmailと連動することで、すでにGoogleアカウントを使っている人にとっては抜群の親和性。非常に軽量でシンプルなので、初心者におすすめです。
- インストール不要（スマホはアプリあり）
- Googleカレンダーにタスクが自動表示
- 日常的なToDoの記録に最適
④ Trello（トレロ）
視覚的に作業を管理したい人には「カンバン方式」のTrelloがぴったり。「やること」「進行中」「完了」などのカードをドラッグするだけで、進捗が一目で分かります。
- チーム共有にも個人管理にも使える
- ラベル・チェックリスト機能が便利
- 仕事だけでなく、買い物や旅行計画にも◎
⑤ Microsoft To Do
Windowsユーザーには特におすすめのシンプルアプリ。Outlookと連携しており、ビジネスにも活用できます。「マイデー機能」で、今日やるべきことに集中できます。
- PCとスマホの両方でスムーズに管理
- サブタスク・リマインダーも設定可能
- 色分け・グループ機能で視認性も◎
アプリを選ぶ際の3つのポイント
- ① 操作が簡単か？ → 続けられるかどうかに直結します
- ② 自分の使い方に合っているか？ → 仕事・生活・趣味など目的を明確に
- ③ 他ツールと連携しやすいか？ → カレンダーやメールとの連携で効率UP
まとめ：タスク管理は「脳の外部化」
タスク管理アプリを使うことで、頭の中を“外に出す”ことができ、思考が整理されます。1日の中で「やることに迷わない」状態をつくることが、行動力・生産性アップの近道です。
次回は、「書く習慣が人生を変える！初心者向けジャーナリング入門」をお届けします。
